Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informiere ich Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website erhoben werden und wie ich damit umgehe. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Julian RolfesAm Kanal 52
24768 Rendsburg
Deutschland
Telefon: +49 4331 330 55 11
E-Mail: moin@rolfes.sh
3. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Uberspace (Jonas Pasche)Kaiserstr. 15
55116 Mainz
Deutschland
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.
Die Nutzung des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung des Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht – soweit eine Verarbeitung im Auftrag erfolgt – ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
6. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, wird Ihre Anfrage über das in Ihrem Gerät installierte E-Mail-Programm versendet (mailto-Funktion). Es werden dabei keine Daten auf dieser Website oder auf einem Server gespeichert oder verarbeitet; die Übermittlung erfolgt direkt aus Ihrem E-Mail-Programm an meine E-Mail-Adresse. Es gelten insoweit die Datenschutzbestimmungen Ihres E-Mail-Anbieters.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an mich übersandten Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
7. Datenverarbeitung im Rahmen von Beratung und Coaching
Nehmen Sie meine Leistungen in Anspruch – etwa Prozessberatung, Workshops und Schulungen, Sparring und Coaching oder ein kostenloses Erstgespräch –, verarbeite ich die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontakt- und Stammdaten, Termin- und Vertragsdaten, im Rahmen der Zusammenarbeit ausgetauschte Unterlagen sowie – soweit für die Begleitung erforderlich – Gesprächs- und Sitzungsnotizen.
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Beratungs- bzw. Coachingverhältnisses einschließlich der damit verbundenen Kommunikation und Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen); soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Coaching- und Beratungsgespräche können persönliche und unter Umständen besonders sensible Themen berühren. Soweit dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Angaben zur Gesundheit) offengelegt werden, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sämtliche Inhalte unserer Zusammenarbeit behandle ich streng vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder soweit ich gesetzlich dazu verpflichtet bin.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Für Unterlagen, die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (insbesondere Rechnungen), gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von in der Regel sechs bis zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO); für diesen Zeitraum wird die Verarbeitung entsprechend eingeschränkt.
8. Nextcloud & Nextcloud Talk (Zusammenarbeit und Videokonferenzen)
Für die Zusammenarbeit mit Klient:innen – insbesondere zum sicheren Austausch von Dokumenten sowie für Video- und Telefonkonferenzen – nutze ich Nextcloud und das darin integrierte Modul „Nextcloud Talk".
Diese Anwendungen werden als Managed-Nextcloud-Angebot bei folgendem Anbieter betrieben:
IONOS SEElgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Die Daten werden dabei ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Nextcloud ist eine eigenständig betriebene Lösung; eine Weitergabe von Gesprächsinhalten an Dritte – etwa an US-amerikanische Videokonferenz-Dienste – findet nicht statt.
Bei der Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden: Name und Kontaktdaten, hochgeladene bzw. geteilte Dateien und deren Inhalte, Chat-Nachrichten, Audio- und Videodaten während einer Konferenz sowie technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt und Dauer der Verbindung). Video- und Audioübertragungen werden nicht dauerhaft gespeichert, sofern nicht ausdrücklich eine Aufzeichnung vereinbart und von allen Teilnehmenden zuvor bestätigt wurde.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Beratung und der damit verbundenen Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen); im Übrigen beruht sie auf meinem berechtigten Interesse an einer sicheren und effizienten digitalen Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS unter www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.
9. Schriftarten (lokal gehostet)
Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schriften „Fraunces" und „Inter". Diese Schriftarten sind lokal auf dem Server dieser Website eingebunden und werden beim Seitenaufruf direkt von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere zu Google) findet dabei nicht statt; es werden zu diesem Zweck keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
10. Cookies
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Analysedienste. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer bei mir gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an mich wenden.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)Holstenstraße 98
24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Stand: Juli 2026